Über uns

Business Profile
1. Allgemeine Daten der Übungsfirma
Name: Pen & Paper GmbH Übungsfirma der hakzwei Salzburg
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Unternehmensgegenstand/Branche: Handel mit Büroartikel, EDV-Zubehör, Präsentationsartikel und nachhaltigen Produkten
Organigramm: siehe oben

2. Pädagogisches Unterrichtskonzept der Übungsfirma unter Berücksichtigung von Betrieb und Lernort inkl. Lehrpersonen-Rolle

Die Übungsfirma ist das Modell eines realen Unternehmens. 

Die Übungsfirmen dienen den Schülern als „Werkstatt“, damit sie mehr über die Arbeit und die Abläufe in einem echten Unternehmen erfahren. Es gibt in einer Übungsfirma wie in jedem Unternehmen verschiedene Abteilungen, in denen die Schüler arbeiten. 

Die Übungsfirma ist ein Unternehmen, die Schüler sind Geschäftsführer und Mitarbeiter, die Lehrer haben eine Stellung als Coaches beziehungsweise Berater. 

Es werden Waren und Dienstleistungen gekauft und verkauft, die Mitarbeiter erhalten ein Gehalt, es werden Steuern und soziale Abgaben gezahlt, Angebote versendet, Rechnungen und Lieferscheine erstellt und vieles mehr. 

Der einzige Unterschied zu einem echten Unternehmen ist, dass keine echten Waren versendet oder Dienstleistungen geleistet werden. Genauso wenig ist echtes Geld im Spiel. Die Übungsfirma ist eine Simulation eines echten Unternehmens. 

• Lehrpersonen – Rolle 

Die Mitarbeiter/Innen werden im Semester vor Besuch der Übungsfirmen in BPQM auf die Arbeit in der Übungsfirma vorbereitet. Im Herbst findet die Einteilung und anschließende Einschulung in die Abteilungen der Übungsfirma durch die/den Lehrer/in statt. Im weiteren Verlauf der Übungsfirma sind die Lehrer/Innen Coach und betreuen die Mitarbeiter/Innen. 

• Übungsfirma als Lernort 

Mitarbeiter/Innen arbeiten wie in einem Unternehmen, motiviert, engagiert und eigenverantwortlich. 

Die Schüler ergänzen in der Übungsfirma ihr theoretisches Wissen aus anderen Fächern mit praktischer Erfahrung in der Übungsfirma und können das Gelernte vertiefen. 

• Übungsfirma als Betrieb 

Mitarbeiter/Innen betreiben Handel mit anderen Übungsfirmen in ganz Österreich und Ausland, das heißt: 

• sie kaufen ihre Handelswaren beim Großhändler ein, bieten sie am Übungsfirmenmarkt an und verkaufen sie 
• sie kaufen Anlagegüter ein, verbuchen sie und erfassen sie im Anlagenverzeichnis 
• sie kaufen Dienstleistungen, die in der Übungsfirma benötigt werden (z.B.: Strom, Miete, Verpackungsmaterial, Reinigungsmaterial etc.), ein. 

Steuern und Abgaben werden regelmäßig und zeitgerecht erledigt. 

Es werden viele kaufmännische Tätigkeiten durchgeführt, z.B.: telefonieren, E-Mails bearbeiten, Schriftverkehr, verbuchen, überweisen u.v.m.

Strategische Unternehmensziele und Jahresschwerpunkt für Betrieb

Wir sind eine langjährig erfolgreiche Übungsfirma, orientieren uns bei den Produkten (unser Sortiment wird jedes Jahr geringfügig verändert) und Preisen an den Bedürfnissen der Kunden.  

Ideen unserer Mitarbeiter/Innen werden diskutiert und meistens umgesetzt, Teamarbeit und Mitarbeiter- sowie Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. 

• Die Zertifizierung des QualitätsAudit 2024/25 erreichen 
• alle Bestellungen zeitgerecht bearbeiten 

Strategische Unternehmensziele und Jahresschwerpunkt für Lernort
 

Die Mitarbeiter/Innen in unserer Übungsfirma arbeiten nach einer Einschulungsphase selbständig, sie treffen weitgehend selber ihre Entscheidungen. Sie lernen, Probleme selbständig zu lösen und falls sie Fehler machen, daraus zu lernen. 

Ebenso ist uns wichtig, bereits in den Vorjahren Gelerntes (aus anderen Fächern) anzuwenden und Erfahrungen für die Praxis zu sammeln. 

•  Zufriedene Kunden 
•  Zufriedene Mitarbeiter/Innen 
•  Teamarbeit fördern 
•  Selbständiges Arbeiten ermöglichen 
•  Theoretisch erlangtes Wissen in der Praxis anwenden können 

4. / 5. Überlegungen zu den Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung

• Papiereinsparungen: unsere Rechnungen und Lieferscheine wurden bis jetzt immer ausgedruckt und mit der Post verschickt. Heuer werden alle Rechnungen und Lieferscheine als „pdf“ gespeichert und per E-Mail an die Übungsfirmen gesendet. 

• Mülltrennung: In der Übungsfirma befindet sich neben dem Restmülleimer ein Behälter nur für Papier, der von jeder ÜFA am Ende der letzten Einheit in den Altpapier-Container ausgeleert wird. 

• Aufnahme von Fair-Trade-Artikel in unser Sortiment: „Green Line“ 

• Sämtliche Übungsfirmendaten werden digital via Office 365 den Mitarbeiter/-innen zur Verfügung gestellt, somit sind alle Daten im Homeoffice nutzbar. Die interne Kommunikation erfolgt via MS Office Teams.
• Act-Webshop
• Online Verkaufsgespräche
• Präsenz auf Social-Media (Instagram)